Con delibera di Giunta, è stato approvato il piano triennale di contenimento per l’individuazione di misure finalizzate alla razionalizzazione dell’utilizzo delle dotazioni strumentali, delle autovetture di servizio, e dei beni immobili a uso abitativo o di servizio, previsto dal comma 594, art. 2 della L. 244/2007 (Legge Finanziaria 2008).
Per quanto riguarda le dotazioni strumentali, anche informatiche che corredano le postazioni di lavoro nell’automazione dell’ufficio, si è già provveduto ad un programma di razionalizzazione come di seguito indicato:
PERSONAL COMPUTER
Gli Amministratori, i dipendenti comunali e i Lavoratori Socialmente Utili con funzioni amministrative sono dotati di personal computer collegati ai Server comunali. Ogni Personal Computer, in base alla funzione svolta dal titolare viene configurato al fine di utilizzare procedure, servizi e accessi a Internet. L’acquisto di nuovi prodotti è limitato a casi strettamente necessari.
La manutenzione dei personal computer viene eseguita dal personale del Servizio Sistemi Informatici e solo in caso di necessità (particolarmente per acquisto di materiale) si ricorre all’esterno.
In altri casi in cui occorre sostituire il Personal Computer in dotazione di una postazione il Servizio Sistemi Informatici si occupa del riuso del vecchi PC, riconfigurandoli adeguatamente al fine della utilizzazione degli stessi su postazioni su cui sono richieste prestazioni inferiori.
STAMPANTI
Le stampanti attualmente presenti sono dimensionate alle esigenze degli uffici: all’atto dell’acquisto, viene valutato il tipo di stampante in base al tipo e qualità di stampe degli uffici. Fermo restando che, come previsto dalla norma, sono in corso le attività di configurazione delle procedure per l’abbandono del cartaceo, con l’utilizzo delle risorse di rete e apposite cartelle dedicate allo scambio dei dati si evitano le stampe intermedie per il passaggio di documenti informali tra gli uffici. Ulteriori risparmi si ottengono con l’utilizzo interno della posta elettronica e della posta elettronica certificata. In ogni caso per le grandi quantità dei dati vengono utilizzati i fotocopiatori, configurati appositamente in rete, considerato il costo/pagina è notevolmente inferiore.
SOFTWARE GESTIONALI
Il Servizio Sistemi Informatici, nei casi in cui le ditte fornitrici di software lo consentono, amministrano gli utenti di accesso alle stesse, evitando di ricorrere all’assistenza tecnica con conseguente risparmio economico.
GESTIONE SERVER
Sempre dal personale dei Sistemi Informatici vengono configurati e gestiti i Server Comunali, al fine di consentire l’accesso alle risorse di rete e ai software gestionali in base a permessi specifici che vengono attribuiti agli utenti a seconda del ruolo che hanno all’interno dell’Amministrazione. Sono state avviate le procedure di configurazione per l’utilizzo del sistema di connettività, che hanno richiesto la revisione della rete locale nonché la verifica dei firewall utilizzati per la sicurezza. Il Servizio gestisce un apposito server per il monitoraggio degli accessi alla rete Internet, su cui è stato configurato un livello di sicurezza minimo, che andrebbe potenziato.
TELEFONIA FISSA
Per la telefonia fissa è stata attivata la convenzione Consip. È previsto un apparecchio di telefonia per ogni posto di lavoro collegato al centralino. Il centralino del Comune è di tipo misto. Tale soluzione garantisce il contenimento dei costi relativi al traffico interno, in quanto sfrutta le connessioni presenti tra le diverse sedi (sede principale, sedi distaccate).
TELEFONIA MOBILE
Sono attualmente attivi con oneri a carico dell’Amministrazione utenze di telefonia mobile assegnate per esigenze di servizio, per pronta e costante reperibilità e garantire efficienza ed efficacia dell’azione amministrativa, che funzionano prevalentemente in rete tra di loro con numeri predeterminati e canone fisso, ad esclusione delle dotazioni del Sindaco, Assessori e alcuni Dirigenti che hanno più ampio margine di funzionamento. È in corso una verifica dei prezzi tariffari delle diverse offerte di contratti di natura diversa con i vari gestori di telefonia mobile per ottenere misure di contenimento della spesa. In ogni caso il numero di utenze di telefonia mobile non ampio, al fine di contenere i costi di gestione.
AUTOVETTURE DI SERVIZIO
Per quanto riguarda le autovetture di servizio si è provveduto all’ammodernamento di una parte del parco veicolare dell’Ente acquistando mezzi a basso impatto ambientale (GPL) tra quelli disponibili nella convenzione.
CONSIP.
Per il ridimensionamento del parco ai fini della sua maggiore razionalizzazione si è provveduto all’alienazione/rottamazione dei mezzi non più idonei all’uso e non rispondenti alle norme in materia di impatto energetico e ambientale previsto dalla direttiva 2009/33/Ce con varie procedure selettive. La spesa complessiva per autovetture di servizio, pertanto, nel corso degli anni si è ridotta ed il programma prevede il mantenimento dei bassi livelli di spesa raggiunti, segnalando, comunque, alcune difficoltà in capo ai servizi comunali di dar corso ai compiti di istituto ed a missioni con un parco macchine assai esiguo, ma le esigenze di contenimento dei costi stanno imponendo anche questo tipo di sacrifici.
BENI IMMOBILI
Per quanto riguarda la programmazione dei Beni immobili ad uso abitativo e di servizio, il Servizio Finanziario e Tecnico ha eseguito un’attività ricognitoria dei fitti passivi che viene riassunta come di seguito:
Anno 2013 €. 326.569,52
Anno 2014 €. 167.772,08
Anno 2015 €. 80.279,76
Anno 2016 €. 61.320,00
Il programma in materia avviato nelle precedenti annualità, come evidenziato, ha comportato un drastico ridimensionamento della spesa comunale per fitti passivi, ridotti, ad oggi, a poche unità di difficile ulteriore compressione.
L’obiettivo è mantenere tale spesa a livelli bassi. Inoltre, sono stati definiti appositi accordi con altri enti pubblici (Inps) per la utilizzazione di locali comunali disponibili e la costituzione di fitti attivi a favore di questo Comune per € 46.464,00 annui.
Graziano Sciannandrone
